在湖北恩施学院的校园里,有这样一群默默付出的教学工作者,他们熟悉各项教务政策,了解学院教师及学生的教学需求,他们是教务处与二级学院教学信息的传递者、双向协调的沟通者、教学工作的有力支持者。他们的工作需要直接面对老师和学生,处理各种琐碎的事情,是教学工作中不可或缺的一环;他们的付出,或许不会被广泛赞美,但却是学校教学事业的默默支撑;他们的努力,或许不会被大众所知,但却是学校教学质量的保障。
他们就是各二级学院的教学秘书!
2023年春季学期已接近尾声,整个学期各类教学工作顺利开展,其中离不开各二级学院教学秘书们的默默付出,她们以敬业负责、细致入微的工作态度,为教务处和学院之间的教学工作搭建了一座坚实的桥梁。为更好地服务教育教学中心工作,促进校院两级教学管理人员之间沟通交流,2023年7月14日上午,教务处组织各二级学院教学秘书召开了交流座谈会,并邀请流程变革中心相关老师为学校教学工作制度流程方面建言献策,会议由评建办主任助理龙洪柠主持。

座谈会上,龙洪柠首先代表教务处向奋战在教学管理一线的教学秘书们表示了衷心的感谢,感谢教学秘书长期以来在本职岗位上的无私奉献和对教务处的工作支持。并协同流程变革中心与各二级学院教学秘书共同对调停课、缓考、考试安排、教学任务安排、教学信息反馈等各项表格模板的合理性及优化方案等进行了讨论,对2023年秋季学期教学任务落实情况展开了研讨和交流。最后,教务处广泛听取了教学秘书们的心声,及在工作中遇到的问题和一些好的意见、建议。

教学秘书的工作任务繁、责任重,教学工作中日常运行、教材征订、考试安排、实践教学、毕业论文(设计)、质量监控等各项环节的顺利推进都与教学秘书的工作密不可分;教学秘书既是学院教学活动的组织、落实者,也是学校教学管理的具体执行者和一线工作的推手,教学秘书是对学校教学管理政策成效及时反馈的重要来源。因此,教务处十分重视与各二级学院教学秘书的交流沟通,希望通过本次座谈会,一方面给教学秘书们提供一个交流教学管理经验的平台,另一方面充分倾听教学秘书从一线管理工作者的角度对学校教学工作提出的建设性意见。
教学管理是学校工作的基础性工程,是确保学校稳步、健康、可持续发展的基本前提。教务处将一如既往保持与各二级学院的积极沟通,主动为全校师生做好服务工作,同时,也希望教学秘书团队们继续保持优良传统,从四个方面增强业务能力。一是更加熟悉业务流程,既要熟悉学校的整体工作要求,又要熟悉所在二级学院的特点和专业要求;二是要树立服务意识,充分尊重教师和学生,把师生满意作为第一追求,尽最大努力提供优质服务;三是要有责任心和原则性,做到守土有责,守土负责,守土尽责,在关键问题上、原则问题上要坚定立场,敢于担当;四是加强业务理论学习,不断提高自身业务水平和履职能力。希望教学秘书团队们继续努力,恪尽职守,做好本职工作,在平凡的岗位上大放异彩,为提高学校教学质量和教学管理水平,推进学校发展共同努力。
教学秘书一览

文化与传媒学院教学秘书:邓芮

智能工程学院教学秘书:姚楚侨

建筑与艺术设计学院教学秘书:曾潇

建筑与艺术设计学院教学秘书:徐琼

音乐与体育学院教学秘书:姚楠

医学部教学秘书:熊俊姣

医学部教学秘书:何杰

医学部教学秘书:黄蓉

财经政法学院教学秘书:曾冰洁

马克思主义学院教学秘书:韦懿芯