会上，谭庆刚宣读了优秀教学信息员表彰文件及第六届学生教学信息团成员名单。何义发为获表彰的学生颁发了荣誉证书、为新学生教学信息员发放了聘书。并对新一届成员进行了业务培训。

何义发指出，教学信息团是学校教学监控体系建设的重要力量，每一个信息员都要把握好“信息员”、“宣传员”、“联络员”与“监督员”四个角色定位，尽快进入角色，明确自身职责。同时，何义发对新成员提出四个要求：一是信息员要学好《湖北民族学院教学信息收集与反馈办法》、《湖北民族学院教学信息员工作暂行规定》及《湖北民族学院教学信息员考评方案》等三个文件，认真履行职责；二是要重点关注学生对学校有关规章制度执行情况、任课教师教学方面、学校教学基本设施方面以及学生家长对学校办学的意见和建议等方面的情况，及时记录与反馈；三是认真填写《湖北民族学院教学信息反馈表（教学班）》及《湖北民族学院学生教学信息汇总表》，反映教学和教学管理中的问题与亮点；四是积极与教学督导员沟通联系，及时反馈教学信息。