2024年1月2日,在元旦收假第一个工作日的绩效目标管理会上,集团组织人事部副总经理刘天畅宣读了关于新晋校长助理李岍的任免文件。至此,李岍完成了从一名专职教师到副校级管理干部的转变,从她进入学校到现在,已经超过16个年头,16年里,她大部分的时间都在一线耕耘,积累了丰富的教学及管理经验,为走上管理岗位工作打下了坚实的基础。
“‘真诚’就是我的杀手锏!”
“我很幸运,遇到了很多好的上级和同事!我从他们身上学到了很多非常有价值的东西!”三年前,李岍并不曾想过会走上今天的位置,只是不断地学习、思考,只想着把眼前的事情做好。李岍从没有把自己当成领导,做事情都是身先士卒,这是她从上一任教务处处长身上学来的,布置考场,自己也去搬桌子、捡垃圾,加班熬夜,也绝不会少了自己!也正因为如此,身边的同事对李岍都很信服。
谈到教务处和医学部在团队上的差别,她说,相对来讲,教务的队伍更年轻的,而医学部的伙伴则是更有经验的前辈,“但无论是哪一个团队,我觉得真诚是最重要的,要尊重每一位伙伴!”
李岍会根据每一位团队成员的优势和特长为他们规划好未来,她并不认同给年轻人贴上习惯性躺平的标签,想躺平是因为激励还不够。其实,在李岍的团队里也有部分工作能力本来比较突出但缺乏内驱力的成员,想着只要把自己负责的事情做好就行了,但是李岍总是反复找他们谈话,督促他们提升学历和业务水平,为他们量身打造职业道路,很多人都已经走上管理岗位。团队里的人常说:“李老板无论哪一块都是非常值得学习和依赖的榜样,她非常愿意帮助年轻人,一直鼓励我们,处理问题时也不会厚此薄彼!”
“对待下属,要有容错的空间,要懂得放权,能够让他们有试错的勇气!”遇到有工作失误,李岍从不责怪他们,而是帮助他们迅速拟定解决方案,而在工作复盘的时候再深入总结原因,并要求同样的错误不能再有第二次。
“我有一个优势,就是特别善于发现别人的优点。”李岍自豪地说,教务处的工作特别繁杂,这两年,有很多人因为吃不了苦离开了,但是留下来的都会找到自己擅长的领域,经过反复锤炼,现在都能够独当一面,在组织需要的时候挺身而出。
“不要怕困难,做就完了!”
“世上无难事,只怕有心人”这句诗在李岍身上体现得淋漓尽致!每年的专升本考试工作都是教务处常规工作中的重难点工作,也是对教务处统筹全校资源能力并以组织者身份协同全校所有部门进行考务组织的重大考验。“专升本考试的难,不在监考,而在背后的统筹协调!”2023年,我校专升本报考人数再创新高,3249人争夺1147个名额,竞争非常激烈,社会关注度极高,加之湖北省专升本考试专业课程都是招考学校自行组织出卷和阅卷,外部非法机构投机风险极大,因此对教务处组织本次考试带来了极大的挑战。
为了顺利组织完成本次考试工作,李岍带领教务处提前了两个月进行方案制定,亲自制定完成了需要提交给省考试院和需要下发给各小组的数十个工作方案,在各类警示教育和考务培训会议上均作为第一负责人进行全面培训,亲自和各个职能处室对接工作并完成任务部署和资源统筹协调,处理各小组工作难点问题。从前期入闱酒店的选择、电脑设备的安装到出卷教师的选拔,从考场的布置安排到阅卷的流程优化,每一个环节李岍都亲力亲为,并带领教务处全体人员不断调整优化,如为确保试卷评阅环节不出差错,她优化形成了三评阅——三复核——三审核——成绩登录三复核的流程,当天晚上上百位老师参与阅卷,3000多份卷子从评阅、打分、统计分数到成绩登录均经过了12个流程,确保了所有成绩无差误。后期几百位考生申请试卷成绩复核,均未发现任何成绩评阅错误问题。
“下学期我们将从临床医学本科专业开始,以恢复自习制度、落实三阶段考核办法、实施学业预警制度等多措并举,从临床医学本科专业教学质量提升逐步延伸到其他本科专业,从本科专业再覆盖到专科专业,全面提升学生学习效果,真正实现‘最以学生为中心’的宗旨。”在医学部全体教职工大会上,李岍如是说。她上任医学部部长做的第一件大事就是落实三阶段考核办法,所谓三阶段考核,是指临床医学的学生入校以后按照人才培养方案需接受2.5年基础教学+1.5年临床教学+1年毕业实习的培养过程,每一个阶段都需要经历严格的考核,而且任何一个阶段考核不通过都需要回炉重造。在李岍看来,这既是提升学生专业技术能力必要之路,也是整顿医学部学风的必行之策。但第二阶段方案刚一下发就遇到了阻力,老师有些畏难,学生也不理解。
老师:“培训需要辅导员宣贯,但他们很多都不是医学专业!”
李岍:“没关系,你看,我也不是医学专业,你们给我讲了,我就懂了!”于是,给学生宣贯之前,先给辅导员们培训宣贯。
老师:“离放假只有几天,时间太紧了,学生可能会有意见。”
李岍:“没关系,我们考虑周全,把方案做细做完善,还有一个寒假的时间去沟通!”
学生:“为什么学长学姐都不去医院学习,我们要去?”“我不想去重庆的医院,我报了考研培训班,去临床学习了没办法去上课了。”“我在外面租了房子,要是去重庆了房东不退租要损失很多钱?”
……
投诉接踵而至,李岍顶住了压力,她说,“到底什么是以学生为中心?我认为,以学生为中心不是为了满足学生眼前的、暂时的利益或需求,而是要真正为他们长远的发展考虑!”
李岍一边带领着医学部的老师们耐心地与学生沟通、与学校体验部门沟通,一边督促各班辅导员严格按照既定方案一步步落实,绝不容许徇私!
“这个过程势必会遇到各种困难,会有一个阵痛期!”但是,李岍对她自己以及医学部所有老师都有足够的信心,能够积极寻求解决方案,以坚韧不拔的精神和决不妥协的态度去攻克一个个难关,同心同力熬过阵痛期。
“人生就是要不断修炼!”
李岍的豁达和乐观影响了身边的每一个人!
很多人都说“从来没听过她抱怨。”李岍的内心非常强大,就算一直处于高强度的工作状态之下,她不仅从未喊过累,反而始终乐观向上,越战越勇、越战越好战!
有人说,家庭和工作是每一个职场女人都需要去攻克的难题。
李岍说:“不!”没有老人帮忙带孩子?没关系,夫妻配合自己带,早上7点送,晚上7点接。没有时间陪孩子?没关系,那就让孩子陪自己!
“办法总比困难多。”对于女儿来说,李岍给予的不仅是陪伴和守护,更多的是让女儿看到妈妈的闪光点,让她知道,妈妈通过奋斗和努力收获了肯定和成功。
有人说,不是每一个人都有那么多面对困难和质疑的勇气!
李岍勇气来源于自己。年过不惑的李岍再次踏上读博的旅程,通过不断提升自我,让自己变得强大,而平时做任何事情都恪守原则,有底线思维,那就不怕质疑。
“湖北恩施学院是我的第一份工作,也将是我一生的事业。道阻且长,行则必至,我定奋斗不止,不负众望!”任职表态时李岍铿锵有力的誓言言犹在耳,在过去的岁月里,她取得了很多成绩,对她而言,这些成绩和经历都是生命中不可或缺的点缀,如今,她犹如一个老兵,即将和一群值得信赖的伙伴们重新踏上新的征程,去书写前路的烂漫!